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内容証明作成前にぜひ読んで頂きたいコラム。
◆「内容証明ですべてのトラブルが解決する」
・・・①
◆「内容証明ではいかなるトラブルも解決に
導くことはできない」・・・②
①の考え方に立って、なんでもかんでも 内容証明 を出してしまう
ことで、かえって重大なトラブルに発展してしまったり、
記載内容によっては、内容証明の差出人が脅迫罪などの犯罪に
問われてしまう可能性もあります。
②の考え方に立って、トラブル解決策の選択肢から 内容証明 を
完全に消去してしまうことは、法律の専門家たる 行政書士 の
立場からみてあまりにももったいない行為であると思います。
では、いったいどうすればいいのか?
その答えは、
内容証明を出すべきときに出し、
出すべきでないときには出さない。
当たり前のことです。(笑)
ただこの当たり前のことが 内容証明 にとって
最も重要かつ難しい問題 であり、
プロはこの判断を下すことによってお金を頂いている
と言っても過言ではありません。
具体的にどのような要素を検討し、判断を下すのか
という例をいくつか挙げておくと、
・「内容証明以外の手段選択の可能性」
(内容証明を使うまでもなく解決できる事案か、
内容証明では到底解決できない事案か、の見極め)
・「費用対効果」(これは単純なようで結構奥が深いのです)
・「内容証明を出すタイミング」
(事案によってはこれが最も重要な要素となり得る)
・「自分の権利を主張することが法的に可能な相手
なのかどうか」
(他人の権利を主張してあげたいというおせっかい型や、
法的に無関係な相手に内容証明郵便を送付したい
という無理スジ型のご相談を頂くことも多いのです)
等があります。
確かに、内容証明 は「内容証明郵便」という郵便物の一種
であり、ある程度規模の大きい郵便局(本局)に行けば
誰でも簡単に出すことができます。
また、文面についても、内容証明の文例が掲載されたいわゆる
マニュアル本などを購入すればそれなりのものが作成できます。
これらの事実のみがネット上などで過度に強調されてしまった結果、
不特定多数の人から自分の悩みごとや疑問に対して意見をもらう
という趣旨のサイト(掲示板)において、本来であれば、
内容証明を作成するかどうか等を慎重に判断すべき事案
であるにもかかわらず、
「 内容証明 なんて所詮タダの手紙ですよ。
内容証明作成 を法律の専門家に頼むのはお金のムダ。
難しく考えずに、あなたがご自分で内容証明を作成して、
さっさと出してしまった方がいい。
手続きも簡単なので、明日にでも郵便局に行きましょうー。」
と 回答者 B氏(自称・法律に詳しい一般人)
これを受けて 相談者 Aさんは、
「 Bさんの回答は、とても参考になりました。
このサイト(掲示板)に相談してよかったー。
さっそく自分で 内容証明 を作って、
明日にでも近所の ●●郵便局 から出してみま~す。(笑)」
不謹慎ですが、笑ってしまいました。。。
■「出す意味のない内容証明なら
最初から作成しない方がいい。」
■「どうせ出すなら最高のタイミングで
出した方がいい。」
■「餅は餅屋という言葉の意味を
一度実感された方がいい。」
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「内容証明の虎」北海道札幌市北区の関目行政書士事務所
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