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内容証明作成にあたってどう動くのか。
( 北海道札幌市の関目行政書士事務所の特色 )
内容証明作成 のご依頼を頂いた際、何度かの打ち合わせを経て、
依頼者の方の主張内容を吟味し、
根拠条文・判例・その他の文献 にあたります。
次に、これらを踏まえた上で、三段論法を使って文面を作成します。
最後に、形式面・内容面のチェックをして作成完了となります。
「 人の話を聞いて、本を見て、紙に書く。
なんだ 内容証明 なんて簡単じゃないか(笑)」
と思われたかもしれません。
しかし、単純そうに見えて実は奥が深い 内容証明作成業務。
「人の話を聞く」と言っても、法的なポイント を押さえて
聞かないとただの世間話になってしまいます。
そして、法的知識・リーガルマインドが十分 でなければ、
個々の事案にとって適切な文献にあたること、
すなわち「本を見る」ことができません。
「紙に書く」は、ご想像どおり簡単です。(笑)
これらを業務として遂行する以上、それなりの金額を頂いた上で、
依頼者の方が望む結果を実現すべく最大限努力するのが
本物のプロの姿 であると、行政書士・関目は考えております。
関目行政書士事務所が作成した 内容証明 の特色として、
出来上がった 内容証明 を最初にご覧になった依頼者の方が、
「これで~万円は高いんじゃないの。これなら自分でも書ける。」
という否定的な感想をもたれるであろうということが挙げられます。
おそらく一般の方から見れば、当事務所が作成させて頂いた、
「一文が短く、誰でも簡単に読めるような文が並んだ 内容証明 」
よりも、「難解な法律用語が並んだ、一文の長い重厚な 内容証明 」
の方がプロに仕事をしてもらったという感じがするものだと思います。
ただ、内容証明の作成 においては、
主張を明確かつ簡潔に書く ということが鉄則です。
余分な事を書くと、その点を内容証明を出した相手方に突っ込まれて
逆に依頼者の方が不利益を受けてしまうということもあり得ます。
もちろん、事案や相手方によっては難解な法律用語などを並べた
内容証明を作成 することもございますが、
その場合でもあくまで 明確かつ簡潔 を心掛けます。
そして、いざ 内容証明郵便 が相手方に送達され、思い通りの結果
が実現された時、「安い買い物だった」 と依頼者の方
に思って頂けること、これこそが札幌市の関目行政書士事務所の考える
内容証明作成業務 の理想の流れであります。
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「内容証明の虎」 北海道札幌市北区の関目行政書士事務所
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